烟草烟味可能不定期出现，并在专业人员到场前消失。观察日志有助于描述事件的反复情况并安排检查。日志保存您的观察，但本身不能确定空气的化学成分及气味来源。
记录可以核实的情况
每次事件均应注明日期、开始与结束时间、房间和观察性质。另行记录窗户是否打开、排风设备是否运行以及通风情况。“闻到类似烟草的气味”比未经测量即断言存在某种物质更准确。
每条记录应包含什么
- 最先闻到气味或气味较强的位置。
- 窗、门及可检查通风装置的状态。
- 观察到的相关事件，不猜测涉及人员。
- 愿意独立描述自身观察的证人。
- 向物业管理机构提交的反映及实际答复。
- 与事件有关且合法取得的照片或视频。
不要用猜测代替来源确认
气味出现时恰好有人站在相邻阳台，并不能说明空气进入的路径。空气可能通过窗户、缝隙、通风管道或公共区域传入。应根据建筑结构及现有观察核实具体推测。
如何准备勘查
向专业人员提供现有期间的日志、住宅平面图、气味出现位置及此前施工情况。这有助于选择勘查时间和条件。若来源仅在夜间或特定气流方向下显现，在其他条件下进行一次访问可能无法获得充分信息。
通风检查与仪器空气检测应作为独立任务商定。家用传感器可以记录指标，但触发报警不能自动证明存在烟草烟雾，也不能证明来源属于某个邻居。
条件改变时应保存什么
若更换窗户密封条、改变通风模式或排风设备，应将其记入时间线。干预后气味减弱有助于讨论原因，但不能将工作假设变成最终确认的侵入路径。
不要自行封堵或改造公共通风管道。施工与检查方式应考虑安全及建筑结构。提出法律诉求时，应描述具体事件及佐证材料，不应认为任何日志都必然构成充分证据。