たばこの臭いは不定期に生じ、専門家の到着前に消える場合があります。観察日誌は反復性の説明と調査計画に役立ちます。観察内容は残せますが、それだけで空気の化学組成や臭いの発生源を特定するものではありません。
確認可能な事情を記録する
各事象について日付、開始・終了時刻、部屋、観察の内容を記録します。窓の開閉、換気扇の作動、換気の状態は別に記します。測定せずに特定物質を断定するより「たばこに似た臭いを感じる」と書く方が正確です。
記録に含める内容
- 臭いを先に感じた場所、または強く感じた場所。
- 窓、ドア、確認可能な換気設備の状態。
- 同時に観察した出来事。関係者について推測しないこと。
- 自らの観察を独立して説明する意思のある証人。
- 管理組織への連絡と実際の回答。
- 当該事象に関係し、適法に取得した写真・動画。
発生源を憶測で決めない
臭いの時刻と隣のバルコニーに人がいる時刻が一致しても、空気の侵入経路は説明できません。窓、隙間、換気ダクト、共用部から入る可能性があります。建物の構造と確認できる観察に基づき、個別の仮説を検証します。
調査の準備方法
記録のある期間の日誌、住戸の図面、臭いの発生場所、過去の工事情報を専門家に渡します。調査の時刻と条件の選定に役立ちます。夕方だけ、または特定の気流方向でのみ発生する場合、別の条件での一度の訪問では十分な情報が得られないことがあります。
換気の確認と機器による空気調査は別の作業として合意します。家庭用センサーは数値を記録できますが、その作動だけで、たばこの煙の存在や特定の隣人が発生源であることは確認できません。
条件が変わったときに残す資料
窓の気密材、換気方法、換気扇設備を変更した場合は時系列に記録します。処置後に臭いが減ることは原因の検討に役立ちますが、作業仮説が確定した侵入経路に変わるわけではありません。
共用の換気ダクトを自分で塞いだり改造したりしないでください。工事と確認方法は安全性と建物の構造を考慮する必要があります。法的申立てでは、具体的な事象と裏付け資料を説明し、日誌さえあれば必ず十分な証拠になるとは考えないでください。