1. संपर्क
स्थिति बताएँ और संपर्क दें। फ़ॉर्म से दूसरों का अनावश्यक डेटा या मूल न भेजें।
2. कार्य स्पष्ट करना
प्रदाता तथ्यों व सामग्री का आकलन करता, अतिरिक्त जानकारी माँग सकता है, फिर आदेश-चालान या अलग समझौते में दायरा, कीमत और समय तय करता है।
3. कार्य करना
कार्य के अनुसार परामर्श, शिकायत, माँग पत्र, दावा या प्रक्रियात्मक पक्ष तैयार होता है। अदालत में भागीदारी और विशेषज्ञ खर्च अलग तय होते हैं।
4. परिणाम देना
दस्तावेज़ सहमत ईमेल पर भेजे या काग़ज़ पर दिए जाते हैं। आवश्यकता पर स्वीकृति अभिलेख बनता है।