ما المعلومات التي تثبت الظروف المختلفة
يسجل السجل ملاحظات الساكن، ومحضر الفحص الحالة التي وجدها الاختصاصي، ومحضر القياسات النتائج في الظروف المحددة. تتكامل هذه الوثائق ولا يحل بعضها محل بعض. ولا تثبت صورة شخص يدخن بذاتها تركيب الهواء داخل شقة أخرى.
احفظ ظروف كل واقعة
حدد الوقت والغرفة وحالة النوافذ والتهوية والمدة والأحداث المصاحبة. يُفيد أيضاً تسجيل تغير الظروف بعد الشكوى. إن كان الوقت الدقيق مجهولاً، فلا تمنح الذاكرة دقة مصطنعة.
- اربط المراسلات والردود بوقائع محددة.
- ميّز بين المصدر المفترض والمثبت.
- احتفظ بالملفات الأصلية للتسجيلات ذات الصلة.
- لا تنشر بيانات شخصية لا تلزم لدراسة الحالة.
تعتمد طريقة الفحص على تكرار الظاهرة وبنية المبنى. يُفيد عند إعداد الطلب شرح ما يلزم التحقق منه بدلاً من طلب تأكيد فرضية مختارة مسبقاً.
حول الموضوع: رائحة الدخان في الشقة: كيفية تدوين الوقائع.